Les dispositifs d’accompagnement et
le soutien du Fonds 304 pour ceux-ci

Le Plan d’Action du Fonds 304, outre un programme de formations, comprend également un important volet dédié à l’accompagnement.

Les différents programmes présentés ici concernent autant des groupes que des individus.

Ainsi, l’accompagnement d’équipes concerne des groupes pouvant aller de 4 à 20 personnes, qu’ils soient constitués de tous les collaborateur.rice.s d’une structure, ou seulement d’un seul service ou département, voire parfois de plusieurs petites structures. Des collaborateur.rice.s externes régulier.ère.s peuvent également être concernés.

L’accompagnement individuel concerne évidemment une seule personne, en face à face avec l’accompagnateur.

La formule d’accompagnement permet donc de coller au plus près de votre situation individuelle ou collective, elle est mise sur pied selon votre agenda, vous en fixez les objectifs en accord avec l’accompagnateur, à l’intérieur du cadre prévu pour chacune des actions, qui ont chacune leurs modalités de soutien financier.

Dans la plupart des cas, vous disposez d’un choix entre plusieurs opérateurs.

Accompagnement d’équipe via l’intelligence collective

ELABORER UN PLAN DE FORMATION

Le principe d’une réflexion concertée sur la politique de formation dans les organisations est de plus en plus considéré comme une nécessité. Il s’agit d’identifier collectivement les besoins en compétence individuels, collectifs et institutionnels, et de voir dans quelle mesure et de quelle manière ils peuvent être comblés par de la formation (ou une autre intervention). Et de réfléchir aux modalités d’organisation et d’accès équitable à la formation pour chacun.e. Dans le secteur, plus particulièrement dans les petites équipes, la charge de travail peut être très significative et faire appel à des compétences très diverses et pas toujours maitrisées. Parce que certaines ne font pas partie des cursus de formation initiale mais aussi parce que nombreux.ses sont ceux/celles qui doivent exercer plusieurs métiers.

Comment le Fonds 304 peut-il vous aider à bénéficier de cette action
et du financement du Fonds ?

Consultez les propositions de 8 opérateurs d’accompagnement et sélectionnez celui qui convient le mieux à votre structure et votre équipe. Prenez contact avec lui et accordez-vous sur les modalités pratiques de votre accompagnement. Introduisez ensuite votre demande auprès du Fonds 304.
Le Fonds prend en charge directement les frais d’accompagnement jusqu’à concurrence de 3.000€. Seuls les frais de déplacement de l’accompagnateur et l’éventuel dépassement du plafond de 3.000€ vous seront facturés par l’opérateur.
Vous vous posez encore des questions ? Prenez contact directement avec Marc Denisty (par téléphone ou mail). Vous pourrez lui détailler vos attentes et, avec son appui, vous pourrez déposer votre candidature. Il vous communiquera dans les 30 jours l’accord du Comité de Gestion du Fonds. L’accompagnement peut alors débuter sur base d’une convention tripartite.

Les propositions des 8 opérateurs

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Accompagnement d’équipe via l’intelligence collective

ELABORER UNE CHARTE ETHIQUE POUR SA STRUCTURE

A la mobilité et au turn over bien connus dans d’autres secteurs, il faut ajouter pour les arts du spectacle la dimension de collaborations de courte durée, dans des structures différentes, où l’ADN est à chaque fois différent et la prise en compte de certaines difficultés, ou simplement les réponses ou règles qui y sont proposées, ne sont certainement pas universelles. Communiquer et rendre visibles les pratiques admises ou souhaitées est donc d’une grande importance, pour l’équipe permanente également. Les élaborer collectivement aussi.

Comment le Fonds 304 peut-il vous aider à bénéficier de cette action
et du financement du Fonds ?

Consultez les propositions de 9 opérateurs d’accompagnement et sélectionnez celui qui convient le mieux à votre structure et votre équipe. Prenez contact avec lui et accordez-vous sur les modalités pratiques de votre accompagnement. Introduisez ensuite votre demande auprès du Fonds 304.
Le Fonds prend en charge directement les frais d’accompagnement jusqu’à concurrence de 3.000€. Seuls les frais de déplacement de l’accompagnateur et l’éventuel dépassement du plafond de 3.000€ vous seront facturés par l’opérateur.
Vous vous posez encore des questions ? Prenez contact directement avec Marc Denisty (par téléphone ou mail). Vous pourrez lui détailler vos attentes et, avec son appui, vous pourrez déposer votre candidature. Il vous communiquera dans les 30 jours l’accord du Comité de Gestion du Fonds. L’accompagnement peut alors débuter sur base d’une convention tripartite.

Les propositions des 9 opérateurs

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Accompagnement individuel

BILAN DE COMPETENCES

Le bilan de compétences est un dispositif individuel d'accompagnement visant à faciliter l'évolution professionnelle
Il vous permet d'analyser vos compétences tant professionnelles que personnelles, ainsi que vos aptitudes et motivations afin de définir un projet professionnel et éventuellement un projet de formation.

Le bilan de compétences s’adresse à toute personne désireuse de faire le point sur ses compétences professionnelles et personnelles, sur ses aptitudes et motivations au regard d’un projet déjà défini ou à définir.

Il répond au souhait de chaque travailleur·euse de jouer un rôle actif et de s’impliquer dans son évolution professionnelle. Cette démarche d’orientation ouvre des pistes d’évolution et permet de prendre le recul nécessaire à la prise de décision.
Elle est librement choisie par le·la travailleur·euse, favorisant le maintien à l’emploi et l’évolution professionnelle.

Quel est l'objectif du bilan de compétences et que peut-il vous apporter ?

L'objectif est de (re) définir un projet professionnel et éventuellement un projet de formation ainsi qu’un (re)positionnement personnel et professionnel. Cette démarche peut se faire en toute discrétion, sans en informer l’employeur, si celle-ci est effectuée en dehors du temps de travail.

Le bilan de compétences permet de s’orienter :
- vers la prise en charge de nouvelles tâches à l’intérieur d’une même fonction
- vers un aménagement du poste ou du temps de travail
- vers une nouvelle fonction auprès du même employeur
- vers un autre emploi auprès d’un autre employeur
- vers des activités professionnelles complémentaires
- vers un nouvel équilibre entre les différentes sphères personnelles et professionnelles.

Il aide à se positionner face aux opportunités et aux contraintes de son environnement de travail, à y mettre davantage en valeur ses compétences et ses centres d’intérêt, à identifier ses besoins en formation

Comment le Fonds 304 peut-il vous aider à bénéficier de cette action
et du financement du Fonds ?

Vous trouverez une multitude d'informations sur le site du Bilan de compétences : https://www.bilandecompetences.be/
Vous y trouverez également la procédure pour introduire votre candidature, ainsi que le formulaire ad hoc.
Lorsque celle-ci est acceptée, vous entamez votre bilan avec l'accompagnateur retenu, c'est le Fonds 304 qui prend en charge les frais.

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Accompagnement d’équipe via l’intelligence collective

REFLECHIR LA GOUVERNANCE DE SA STRUCTURE

Cette action se veut une réponse aux préoccupations sur les questions de mieux être et de bienveillance au travail dans le secteur. Les rapports d’autorité, la communication difficile notamment entre les différents métiers, une prise de conscience des risques psychosociaux, font émerger l’intelligence collective comme un outil de nature à améliorer le fonctionnement des équipes et des structures. Les outils de nouveau management peuvent permettre de travailler les questions du « comment on se pense collectivement ? », de son rapport à soi, aux autres et à la hiérarchie.

Comment le Fonds 304 peut-il vous aider à bénéficier de cette action
et du financement du Fonds ?

Consultez les propositions de 12 opérateurs d’accompagnement et sélectionnez celui qui convient le mieux à votre structure et votre équipe. Prenez contact avec lui et accordez-vous sur les modalités pratiques de votre accompagnement. Introduisez ensuite votre demande auprès du Fonds 304.
Le Fonds prend en charge directement les frais d’accompagnement jusqu’à concurrence de 3.000€. Seuls les frais de déplacement de l’accompagnateur et l’éventuel dépassement du plafond de 3.000€ vous seront facturés par l’opérateur.
Vous vous posez encore des questions ? Prenez contact directement avec Marc Denisty (par téléphone ou mail). Vous pourrez lui détailler vos attentes et, avec son appui, vous pourrez déposer votre candidature. Il vous communiquera dans les 30 jours l’accord du Comité de Gestion du Fonds. L’accompagnement peut alors débuter sur base d’une convention tripartite.

Les propositions des 12 opérateurs

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ACCOMPAGNEMENT D'EQUIPE

PREVENTION PRIMAIRE DU BURN OUT

En 2020, le secteur des arts du spectacle a bénéficié d’un projet concernant la Prévention primaire du burnout dans le secteur non marchand. Trois théâtres ont mis en place un accompagnement pour leur équipe. Suite à leur expérience positive, le Comité de gestion du Fonds 304 relance le projet en 2021, toujours avec l’appui de l’APEF.
Les dernières candidatures doivent être rentrées dans les prochains jours.

Concrètement, ce projet va vous permettre de

  • Bénéficier d’une bourse de 18h à 30h par association pour des accompagnements d’équipe en lien avec la prévention primaire du burnout.  Ils sont à réaliser entre mars et octobre 2021. L’accompagnateur est laissé au choix de votre asbl parmi la liste d’opérateurs sélectionnés par l'APEF.
  • Participer à un groupe de discussion, rassemblant les associations bénéficiaires d’un accompagnement.  Les trois réunions prévues entre mai et octobre 2021 seront l’occasion d’échanger sur les difficultés rencontrées et les pistes de solution envisagées. Les groupes de discussion sont animés par une chercheuse du CERIAS et permettront d’alimenter le rapport de synthèse du projet. Ce rapport sera construit autour de trois axes : les constats, les pistes de prévention et des recommandations. Il sera diffusé au printemps 2022 auprès de l’ensemble des organisations des secteurs concernés.

Comment le Fonds 304 peut-il vous aider à bénéficier de cette action
et du financement du Fonds ?

Vous êtes intéressé par ce projet ou vous vous posez encore des questions ? Prenez contact directement avec Marc Denisty. Vous pourrez lui détailler vos attentes et, avec son soutien, vous pourrez déposer votre candidature.
Celle-ci est à déposer sur la plateforme ad hoc. La cellule en charge du projet prendra contact avec vous et vous communiquera son accord. Votre accompagnement peut alors débuter, son coût est entièrement pris en charge par le Fonds 304.

Qui peut bénéficier de cette action ?

Toute structure rattachée à la Commission paritaire 304 francophone peut entrer dans la démarche. Il est cependant indispensable de réunir un groupe de minimum 6 personnes pour mener l'accompagnement.
Attention: s'agissant d'une action de prévention, elle n'est pas adaptée aux structures qui vivent déjà des problèmes massifs de burn out.

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ACCOMPAGNEMENT INDIVIDUEL

KONVERTIGO

Vous êtes un artiste ou un technicien professionnel ? Vous vous posez des questions quant à l’évolution de votre carrière ? KONVERTIGO est peut-être une opportunité pour vous !
Avec KONVERTIGO, le Fonds 304 vous permet de bénéficier d'un accompagnement dans votre réflexion.

Etre un professionnel des arts de la scène, c’est exercer, bien plus qu’un métier, une passion.
Vous évoluez dans un univers particulier, particulièrement exigeant à bien des égards. Un milieu où la règle est d’être au top, continuellement. Vous avez développé des compétences exceptionnelles, vous avez acquis des savoirs importants.
Pourtant, la question de votre avenir en tant qu’artiste ou technicien professionnel peut commencer à se poser. Faire évoluer, développer son projet artistique et professionnel ou peut-être même envisager une reconversion fait peut-être partie de votre réflexion actuelle. Vous êtes à la recherche de nouvelles opportunités pour réaliser vos projets, ou redessiner ceux-ci, vous voulez en tous cas marquer un temps d’arrêt pour faire le point avec un regard extérieur. Un épisode important pour lequel il est sans doute utile d’être accompagné d’un professionnel. C’est la raison d’être de KONVERTIGO.

KONVERTIGO est une action débutée en octobre 2019 avec le soutien de la Fédération Wallonie-Bruxelles à l’attention des danseurs et des circassiens qui s’ouvre désormais à tout artiste ou technicien des arts du spectacle.

Que peut  vous apporter le KONVERTIGO  ?

KONVERTIGO est un dispositif d’accompagnement dans votre réflexion vers la redéfinition de votre projet d’artiste ou de technicien professionnel.

Quels en sont les objectifs ?      
KONVERTIGO doit vous permettre, via un accompagnement individuel d’une dizaine d’heures se déroulant sur une période de 6 mois, de :   
• analyser vos compétences, tant professionnelles que personnelles ;
• analyser vos aptitudes et vos motivations ; 
• définir un projet professionnel ou un projet de formation, et de prévoir un plan d’action dans le temps ;
• vous (re)positionner personnellement et professionnellement.

Deux structures spécialisées sont à votre service et réalisent en toute confidentialité votre accompagnement (qui se déroulera en langue française) :
• le STICS à Bruxelles (voir le programme ici: https://bit.ly/3wgXdXJ)
• le Plan B à Charleroi (voir le programme ici: https://bit.ly/3m6O9jm).
Tous deux peuvent fonctionner 'à distance'.

Qui peut bénéficier de cette action ?

Concrètement, KONVERTIGO concerne les artistes et techniciens professionnels qui ont effectivement effectué des prestations auprès d’opérateurs culturels de la Commission paritaire 304 francophone (théâtres, compagnies…). Une attention particulière sera accordée aux artistes de 35 ans et plus.

Comment le Fonds 304 peut-il vous aider à bénéficier de cette action
et du financement du Fonds ?

Vous êtes intéressé par le projet KONVERTIGO ou vous vous posez encore des questions ? Prenez contact directement avec Marc Denisty. Vous pourrez lui détailler vos attentes et, avec son soutien, vous pourrez déposer votre candidature.
Il vous communiquera dans les 30 jours l’accord du Comité de Gestion du Fonds et vous mettra en contact avec l’accompagnateur. Votre accompagnement peut alors débuter, son coût est entièrement pris en charge par le Fonds 304 (à l’exception de vos déplacements).

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UN SITE WEB QUI ACCOMPAGNE LES TRAVAILLEURS

Parcours-professionnel.be a pour objectif de permettre à chacun·e d’être ou de rester acteur·rice de son parcours de vie professionnelle.
Il·elle y trouvera pour ce faire des informations, des pistes de réflexion, des outils concrets et des ressources sur les thématiques de la formation, de l’emploi et du bien-être au travail.

Pourquoi ce site ?

Depuis quelques années, les défis dans le monde du travail se multiplient avec l’évolution des politiques notamment sociales, l’organisation du travail, les modalités de subventionnements, les modes de communications. Avec aussi les innovations technologiques, l’allongement des carrières de plus en plus longues, l’évolution des métiers du non-marchand et de la professionnalisation.
Cela influence la carrière des travailleurs et travailleuses du secteur dans sa réalité administrative (reconnaissance de la pénibilité du travail, gestion des périodes de chômage et de travail…), mais aussi et surtout leur positionnement personnel.
Dans ce contexte, tout·e travailleur·euse doit pouvoir concrétiser son projet professionnel ; tout·e travailleur·euse est susceptible de rencontrer des « risques » sur son parcours professionnel.
Et tout employeur est désireux de mettre en oeuvre une stratégie d’entreprise efficace et durable.
Comment faire en sorte que chacun·e s’y retrouve en fonction de la place qu’il·elle occupe ?

Par qui ?

Les partenaires sociaux, c’est-à-dire les principales organisations syndicales et fédérations patronales du secteur non marchand, ont souhaité soutenir les travailleur·euse·s de ce secteur en leur proposant un site Internet approprié.

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UN DISPOSITIF QUI ACCOMPAGNE LES RESPONSABLES DE STRUCTURES

Vous voulez refaire les descriptions de fonction au sein de votre institution? Optimaliser la formation des travailleur·euse·s ? Soutenir leur implication et leur motivation tout au long de leur carrière professionnelle ? Améliorer les services aux bénéficiaires et les objectifs de votre objet social ? Recruter moins et mieux ? Articuler des procédures d’accompagnement internes cohérentes ? Vous avez toute autre question au sujet de la gestion des compétences?

Competentia est un espace d’échanges d’expériences et d’outils de gestion des compétences, à destination des organisations et des travailleur·euse·s du secteur non marchand belge francophone à votre disposition.

Concrètement, Competentia propose de soutenir les organisations qui le souhaitent dans :

  • la gestion de la formation et des apprentissages ;
  • la réflexion sur les modes de recrutement et l’accueil des nouveaux·elles travailleur·euse·s ;
  • le développement professionnel et la qualité de vie au travail.

Competentia, c'est :

Un site web: visitez www.competentia.be!

Trouvez des informations sur des thématiques variées telles que le plan de formation, le recrutement ou la motivation des travailleur·euse·s ;

Téléchargez des canevas, des méthodes, des exemples et mettez-vous en action;

Réalisez un autodiagnostic à propos du profil de votre association, de ses pratiques non discriminantes de recrutement et de son plan de formation.

Un service conseil. Contactez-nous !

Besoin d’un coup de pouce « sur mesure » ? Demandez une intervention débroussaillage dans votre structure pour faciliter le lancement de vos processus d’acquisition, de développement et de gestion des compétences. Nous vous aiderons à lancer vos démarches formation, à initier un projet description de fonction ou à identifier des pistes pour mieux accompagner le développement de carrière au sein de votre organisation.

Des ateliers. Venez échanger !

Avec une quinzaine de travailleur·euse·s du secteur, profitez de l’avis d’expert·e·s. Plusieurs fois par an, competentia organise des ateliers en Wallonie et à Bruxelles sur des thèmes variés liés à la gestion des compétences. Découvrez le programme et inscrivez-vous sur competentia.be

C’est pour qui ?

Competentia s’adresse à toute personne en charge des compétences au sein d’une asbl. Que vous soyez membre de la direction, gestionnaire de ressources humaines, référent·e formation ou encore responsable d’une équipe, competentia vous offre des outils pour professionnaliser l’approche collective de votre organisation.

Par qui ?

Competentia est un projet financé par les Fonds de formation francophone Apef et FeBi. Il est le résultat d’un travail de concertation des partenaires sociaux, en collaboration avec une équipe de 3 personnes et des responsables des Fonds de formation.

Comment mobiliser competentia ?

Competentia développe une approche collective de la gestion des compétences. Nous intervenons auprès de groupe d’accompagnement d’un plan de formation, de responsables d’équipes ou encore au sein d’un conseil d’entreprise qui souhaite initier une politique de gestion de compétences.
Nous ne faisons pas d’accompagnement individualisé.

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