Catégorie : Formations administratives complémentaires

Court-circuit, fédération des musiques actuelles, propose The circuit sessions, un cycle de formation en 3 modules indépendants, répartis sur 3 journées : chaque participant·e s’inscrit pour suivre une, deux ou les trois (demi-)journées au choix.

Ce cycle, qui s’adresse principalement aux personnes en charge de la coordination ou de la communication de leur structure, vous emmène de la recherche de financement à la communication éthique en passant par l’utilisation appropriée de l’Intelligence Artificielle (IA).

Il est limité à 10 professionnel·le·s par module et sera animé par Julie Godfroid, Florence Delporte et Jérôme Ramacker, les journées se déroulant toutes à Namur, dès le 18 février 2025.

Programme

Module 1 : Se former à la recherche de financements
Objectifs
– Définir les basiques de la recherche de financement dans le secteur non-marchand et les compétences à développer ;
– Prendre connaissance et mettre en place des outils de veille auprès des différents organismes ;
– Comprendre les modalités de la demande ;
– Planifier quelques pistes d’actions concrètes pour mobiliser de nouvelles sources de financement.
Contenu
– Les grandes caractéristiques de la recherche de financement ;
– Les compétences à développer ;
– Avoir une vision claire des aides disponibles ;
– Se mettre en action.
Formatrice
Julie Godfroid, entrepreneuse et fondatrice de Epiphytes
> Mardi 18 février, journée complète

Module 2 : Utiliser efficacement l’IA et Chat GPT
Objectifs
– Découvrir le fonctionnement d’une IA ;
– Savoir utiliser Chat GPT, savoir rédiger un prompt efficace ;
– Intégrer l’IA à ds tâches du quotidien dans une structure socioculturelle ;
– Développer des automatisations.
Contenu
En introduction, la formation présente le développement des IA, ses avantages et inconvénients, ses fonctionnalités principales. Ensuite, sera proposé un zoom sur l’outil Chat GPT, IA conversationnel comme assistant virtuel au quotidien en prenant connaissance de son fonctionnement et en étudiant comment poser un bon prompt. Cet atelier se concentre sur l’intégration de l’IA dans des tâches quotidiennes et répétitives dans lesquelles l’IA semble très efficace, à l’instar de la rédaction, de la communication, de l’administration ou encore du traitement de data.
La génération d’images et la création de visuels via MidJourney et la suite Canva Magic Studio sera aussi abordée.
Formatrice
Florence Delporte, fondatrice de BeComm’Cult,
> Mardi 18 mars, demi-journée

Module 3 : Communiquer durablement et éthiquement
Objectifs
– Connaitre les délimitations d’une communication durable et éthique ;
– Développer et savoir utiliser les outils pour une communication plus durable et éthique ;
– Mettre en place des méthodes et manières de communiquer plus durable et éthique.
Contenu
Il s’agira de présenter en quoi consiste une communication durable et éthique, c’est-à-dire une communication respectueuse de l’humain et de l’environnement, qu’elle soit digitale ou imprimée. Seront proposés des outils, des procédés et des actions concrètes afin d’élaborer et de construire ce type de communication auprès des métiers de communication des structures socioculturelles, dans la création de moyens promotionnels, de contenus et de la digitalisation.
Formateur
Jérôme Ramacker, spécialiste en communication dans la culture
> Mardi 15 avril, demi-journée

Pré-requis

Personnes chargées de la direction, de la coordination financière ou impliquées dans la gestion financière et/ou chargées de la communication digitale de leur structure.

Adresse et horaires

La formation comporte de 1 à 3 (demi-)journées, entre le mardi 18 février et le mardi 15 avril 2025, au Centre culturel de Namur, traverse des Muses 15 à 5000 Namur.

Tarif

• Le prix pour tout le parcours est de 180€ par participant·e.
  Le module 1 est au prix de 90€, les modules 2 et 3 au pris de 45€.
• Le Fonds 304 prend en charge les frais d’inscription de chaque module pour les travailleur·euse·s actif·ve·s dans le secteur des arts de la scène (commission paritaire 304) en région wallonne ou bruxelloise, qui occupent actuellement un poste relevant de la CP 304 ou qui peuvent justifier de 30 jours de prestations auprès d’un ou plusieurs employeurs de la CP 304 francophone ces 24 derniers mois.

Cette formation proposée par la RAC est destinée à des artistes du secteur culturel (principalement en arts de la scène), qui souhaitent créer une ASBL et/ou acquérir les bases de la gestion d’ASBL, adaptée au secteur culturel. La formation s’adresse principalement aux artistes qui souhaitent structurer leur compagnie en ASBL (personne morale) mais aussi aux personnes chargées d’administration au sein de compagnies déjà existantes, qui souhaitent acquérir les bases de gestion d’une ASBL (obligations annuelles, organes de gestion, notions de trésorerie et bilan, employer du personnel…)

Elle sera dispensée par Nathalie Debusschere, diplômée en économie et en gestion des entreprises culturelles et créatives, et chargée de coordination à la RAC.

Cette formation, limitée à 10 personnes, tient en une seule journée, le 25 février 2025, à Bruxelles.

Objectif

Permettre à des artistes ou à des personnes peu familières avec la gestion administrative d’une ASBL de pouvoir créer une ASBL (par exemple, structurer une compagnie en personne morale), et de maîtriser les bases de la gestion d’ASBL, dans le contexte culturel de la FWB.

Contenu et programme

• Distinction entre personne morale et personne physique ;
• Code des sociétés et associations (CSA) ;
• Caractéristiques des entreprises belges : numéro d’entreprise, dépôt statuts, Moniteur belge, BCE…
• Étapes de la création d’une ASBL : constitution d’un organe d’administration, rédaction de statuts, dépôt au greffe du tribunal, registre UBO…
• Les formulaires à remplir pour le Moniteur ;
• Comment faire un dépôt au greffe du tribunal de l’entreprise ;
• Sur les statuts d’une ASBL : objet social, respect du CSA…
• Sur l’OA et l’AG : leurs missions et leur composition, implications légales ;
• Obligations annuelles des ASBL : UBO et Biztax, AG, PV, comptes annuels…
• Comptabilité : tenue d’un journal, comptes annuels, comptabilité simple et double, comment faire un budget, trésorerie, dépôt des comptes…
• Engager du personnel : ONSS, commission paritaire, secrétariat social, DIMONA…
• Recherche de subsides pour le milieu culturel en FWB ;
• Notions de base en production de spectacle vivant.    

Prérequis

Cette formation s’adresse aux artistes du secteur culturel qui souhaitent créer une ASBL et/ou acquérir les bases de la gestion d’ASBL.

Adresse et horaires

Mardi 25 février, à la Raffinerie (salle Mosquée), 21 rue de Manchester à 1080 Bruxelles.

Tarif

• Le prix de la formation est de 70€ par participant·e (40€ pour les membres de la RAC).
• Le Fonds 304 prend en charge les frais d’inscription pour les travailleur·euse·s actif·ve·s dans le secteur des arts de la scène (commission paritaire 304) en région wallonne ou bruxelloise, qui occupent actuellement un poste relevant de la CP 304 ou qui peuvent justifier de 30 jours de prestations auprès d’un ou plusieurs employeurs de la CP 304 francophone ces 24 derniers mois.

Le·a manager d’artistes (ou l’artiste en auto-gestion) doit appréhender aujourd’hui des enjeux et pratiques professionnelles au-delà de la seule création : négociation de contrats, gestion de projet, recherche de financements, conception d’une identité, diffusion on et off line, etc. Pas simple de se lancer sans ces fondamentaux adaptés au secteur culturel.

Cette formation proposée par l’IHECS Academy donne les clés indispensables à la gestion et la communication d’un projet artistique.  

Elle s’appuie sur une dizaine de formateur·rice·s. Il s’agit d’un parcours long, se terminant par un jury certifiant (18 ECTS).

Limité à 20 personnes, la 4ème édition de cette formation prendra place dès le 4 février à Bruxelles.

Objectifs

Au terme de la formation, les participants seront capables de : 

• comprendre les enjeux sectoriels 
• anticiper l’organisation et la production d’un projet
• tenir compte des aspects juridiques et financiers
• expliquer leur démarche artistique 
• concevoir une stratégie de communication 
• gérer la diffusion et les relations presse

Méthodes utilisées

Il s’agit d’accompagner les participant·e·s par des méthodes actives, des contenus pointus et des outils concrets. Des rencontres entre professionnel·le·s et des mises en situation permettront aux participant·e·s d’évaluer en continu leur acquisition de compétences.  La formation se démarque également par un suivi transversal de chaque projet, entre un incubateur créatif et un espace de coworking encadré par des expert·e·s engagé·e·s avec les participant·e·s dans la réussite de leurs objectifs professionnels. Comme les autres formations continues de l’IHECS, l’obtention du certificat est soumise à la présentation d’un travail de fin d’étude individuel.

Contenu et programme

• Partie 1 – Cadres juridiques du management d’artiste (12h)
  Il s’agit d’appréhender les fondamentaux en Droit (droit des affaires et des sociétés), de définir la propriété intellectuelle, d’identifier et de comprendre les enjeux juridiques d’un contrat.
• Partie 2 – Management (24h)
  L’objectif de cette partie est de clarifier le rôle du·de la manageur·euse au regard de l’artiste (ou de soi-même), d’appréhender ses missions quotidiennes dont la gestion d’un projet artistique et la prospection dans le secteur. Identifier les besoins en production et organiser sa concrétisation. Le·la manageur·euse doit aussi pouvoir négocier au nom du projet ou de l’artiste.
• Partie 3 – Stratégie de communication (24h)
  La communication aide l’artiste à se créer une identité cohérente avec sa démarche, son œuvre, son projet. Le·la manageur·euse doit le·la conseiller dans ses choix stratégiques pour élaborer une stratégie de communication singulière et efficiente, au niveau de l’image comme des outils et des contenus pour se démarquer.
• Partie 4 – Gestion financière et comptable (9h)
  Ce module entend donner les fondamentaux de la gestion budgétaire dans les industries culturelles et créatives, de la rédaction d’un budget à la recherche de financements.
• Partie 5 – Stratégie de diffusion (18h)
  Il s’agit d’accompagner la diffusion d’un projet sur scène ou dans des galeries, comme sur les différentes plateformes en fonction des secteurs, des publics, des objectifs stratégiques. Sans dates de tournée ou d’exposition, difficile de vivre de son art. Ce module aborde également la relation avec les médias.
• Partie 6 – Option sectorielle (3h)
  Une soirée du programme est réservée à un renforcement des informations sur les pratiques de communication et de management spécifiques à chaque secteur.
• Partie 7 – Projet personnel
  Un suivi régulier des projets personnels est prévu dans la formation pour accompagner les participants dans la concrétisation de leur objectif professionnel. Coaching individuel, en présentiel et/ou à distance, servant également de préparation au travail de fin d’étude.

Au total : 90h de cours + présentation du travail de fin d’étude

Public cible

• Artistes ou manageurs, débutants ou avertis, de toutes disciplines artistiques ;
• Professionnels de la culture en contact avec les artistes ;
• Chargés de production, de diffusion ou de communication culturelle. 

Adresse et horaires

Du mardi 4 février au jeudi 10 juillet (de 18h à 21h), à l’IHECS Academy, rue des Grands Carmes 27, 1000 Bruxelles.

Tarif

• Le prix de la formation est de 850€ par participant·e.
• Le Fonds 304 prend en charge à hauteur de 550€ les frais d’inscription pour les travailleur·euse·s actif·ve·s dans le secteur des arts de la scène (commission paritaire 304) en région wallonne ou bruxelloise, qui occupent actuellement un poste relevant de la CP 304 ou qui peuvent justifier de 30 jours de prestations auprès d’un ou plusieurs employeurs de la CP 304 francophone ces 24 derniers mois.
  Vous êtes dans les conditions ? L’IHECS Academy ne vous facture que 300€.

L’Organisation propose pour la seconde fois un cycle de formation au management transversal en 10 modules :
10 journées construites à l’intérieur de la philosophie de management et des valeurs qui pulsent le fonctionnement de L’Organisation.

Ce cycle vous emmène dans les matières théoriques et pratiques en utilisant les principes de la gouvernance transversale et les outils d’intelligence collective que vous venez découvrir et apprendre.

Chaque journée est structurée et rythmée afin de respecter et optimiser vos facultés d’écoute, de participation, d’imagination, de mémorisation et d’assimilation. Elle associe théorie, pratique, mise en situation, jeu, créativité et mise en espace. Elles sont proposées, à raison d’une par mois, dans un ordre précis afin d’offrir une évolution fluide dans la découverte et l’appropriation, mais peuvent être suivies à l’unité.

Ainsi, seul le premier module (proposé à 5 reprises) est obligatoire. Pour la suite de votre parcours, vous choisissez le(s) module(s) supplémentaire(s) au(x)quel(s) vous souhaitez prendre part. Le parcours complet s’étale sur 10 journées et toute la saison culturelle.

Il est limité à 15 professionnel·le·s par journée et sera animé par Marine Haulot, fondatrice de L’Organisation, accompagnatrice et facilitatrice. Elle sera assistée de Hugo Favier, metteur en scène (ou Mathieu Huberty), lorsque la session est suivie par 11 personnes au minimum.

Programme

Module 1 : Pour quels managements sommes-nous prêt·e·s?

Qu’est-ce que le management transversal à autorités distribuées ? D’où ça vient ? A quoi cela peut-il servir ?
Une session à choisir parmi:
> Jeudi 19 septembre au Marni
> Mardi 19 novembre au Marni
> Mardi 21 janvier, lieu à confirmer (Bxl)
> Mardi 18 mars lieu au Marni
> Mardi 22 avril au Marni

Module 2 : Quel équilibre entre pouvoir, autorité et responsabilités ?

De quoi ai-je besoin pour me déployer pleinement dans mon activité ? A quoi je m’engage en prenant des responsabilités ? Où commencent mes tâches et où s’arrêtent-elles et pourquoi ? Comment déléguer ? Comment partager les tâches ? Pourquoi rendre compte de ce que je fais au reste de l’équipe ?
> Jeudi 24 octobre au Marni

Module 3 : Que puis-je mettre en place pour améliorer durablement ma communication ?

Quel est notre champ lexical au travail ? Quelles normes et croyances régissent nos manières d’écouter et de nous exprimer ? D’où parlons-nous ? Quelles sont les bonnes questions ?
> Jeudi 21 novembre, lieu à confirmer (Bxl)

Module 4 : Comment prendre soin de l’ouverture et de la fermeture de nos moments de discussions pour mieux se mettre au travail ensemble ? Le check in/out sous toutes ses formes  

Pourquoi avoir un outil qui ouvre et ferme un temps de réunion ou de travail commun ? Quel en est le bénéfice potentiel ? Quelle violence peut-il produire ? Comment inviter sans forcer ? Comment gérer celles·eux qui ne veulent pas le faire ? Quelle puissance peut-il apporter à force d’utilisation ?
> Jeudi 19 décembre, lieu à confirmer (Bxl)

Module 5 : Qu’est-ce que c’est que la facilitation ? 

Comment intégrer cette posture ? Ça apporte quoi ? Comment ça se pratique ? Comment interagir avec les autres ?
> Jeudi 23 janvier au Marni

Module 6 : Peut-on décider collectivement et sans consensus ? 

La gestion par consentement.
> Jeudi 20 février lieu au Marni

Module 7 : Peut-on séquencer collectivement nos modes de pensées ? 

Comment convier plusieurs formes d’intelligences pour décupler les capacités collectives et individuelles ? Les 6 chapeaux de la réflexion et la pensée latérale d’Edward de Bono.
> Jeudi 20 mars au Marni

Module 8 : Comment faire un retour ? Comment le recevoir ?

Le feedback.
> Jeudi 24 avril au Marni

Module 9 : Étoffer votre boîte à outils d’intelligence collective

Le vote pondéré, le fish bowl, le quadrant d’Ofman, la trilogie de la ligne du temps.
> Jeudi 22 mai au Marni

Module 10 : Comment donner forme aux discussions informelles ? 

Comment transformer vos discussions de pauses café en un outil d’intelligence collective, le world café ?
> Jeudi 19 juin au Marni

Pré-requis

Aucun pré-requis. La formation s’adresse à tou·te·s les acteur·rice·s travaillant dans le secteur des arts de la scène et de la culture en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Adresse et horaires

La formation comporte de 1 à 10 journées, entre le jeudi 19 septembre 2024 et le jeudi 19 juin 2025 (de 10h à 17h), au Théâtre Marni ou dans un lieu à confirmer à Bruxelles.

Tarif

• Le prix idéal de chaque module/journée est de 110€ par participant·e.
  L’Organisation vous proposera cependant des modalités de tarification selon la philosophie du ‘Pay what you can’.
• Le Fonds 304 prend en charge 90€ des frais d’inscription de chaque journée/module, avec un plafond à 550€, pour les travailleur·euse·s actif·ve·s dans le secteur des arts de la scène (commission paritaire 304) en région wallonne ou bruxelloise, qui occupent actuellement un poste relevant de la CP 304 ou qui peuvent justifier de 30 jours de prestations auprès d’un ou plusieurs employeurs de la CP 304 francophone ces 24 derniers mois.
  • Ainsi la personne qui prend part à maximum 6 journées voit ses frais d’inscription pris en charge par le Fonds à concurrence de 90€ par module et peut se voir facturer 20€ par module par L’Organisation;
  • Ainsi la personne qui prend part à 7 journées voit ses frais d’inscription pris en charge par le Fonds à concurrence du plafond d’intervention de 550€ et peut se voir facturer jusqu’à 220€ par L’Organisation;
  • Ainsi la personne qui prend part à 8, 9 ou 10 journées voit ses frais d’inscription pris en charge par le Fonds à hauteur de 550€, et peut se voir facturer 110€ pour chacune de ces journées supplémentaires par L’Organisation (soit maximum 550€).