RÉFLÉCHIR LA GOUVERNANCE DE SA STRUCTURE
Cette action se veut une réponse aux préoccupations sur les questions de mieux être et de bienveillance au travail dans le secteur. Les rapports d’autorité, la communication difficile notamment entre les différents métiers, une prise de conscience des risques psychosociaux, font émerger l’intelligence collective comme un outil de nature à améliorer le fonctionnement des équipes et des structures. Les outils de nouveau management peuvent permettre de travailler les questions du « comment on se pense collectivement ? », de son rapport à soi, aux autres et à la hiérarchie.
Comment le Fonds 304 peut-il vous aider à bénéficier de cette action
et du financement du Fonds ?
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Consultez les propositions de 10 opérateurs d’accompagnement et sélectionnez celui qui convient le mieux à votre structure et votre équipe. Prenez contact avec lui et accordez-vous sur les modalités pratiques de votre accompagnement. Introduisez ensuite votre demande auprès du Fonds 304.
Le Fonds prend en charge directement les frais d’accompagnement jusqu’à concurrence de 3.000€. Seuls les frais de déplacement de l’accompagnateur et l’éventuel dépassement du plafond de 3.000€ vous seront facturés par l’opérateur.
Vous vous posez encore des questions ? Prenez contact directement avec Marc Denisty (par téléphone ou mail). Vous pourrez lui détailler vos attentes et, avec son appui, vous pourrez déposer votre candidature. Il vous communiquera dans les 30 jours l’accord du Comité de Gestion du Fonds. L’accompagnement peut alors débuter sur base d’une convention tripartite.
Les propositions des 10 opérateurs
« Développer l’art de gouverner ! Comment transformer le fonctionnement, la culture commune et le travail d'équipe au sein de votre organisation »
Contact : Olivia Yernaux
0489 564 081 / olivia@begreat.be / www.begreat.be
Nombre de séances : 2 séances de 6h et 1 de 4h (ou 2 x 2h). Ceci inclut un temps d’écoute des besoins de 2 heures ainsi que la préparation et la rédaction d'une première proposition pour l'accompagnement à valider avec la structure avant de commencer (2 heures), soit 4 heures de préparation.
Nombre de participant·e·s : entre 6 et 12
Format : présentiel ou à distance
Zone géographique couverte : toute la Fédération Wallonie-Bruxelles
Lieu : dans votre structure
Prise en charge du coût de l’accompagnement : 3.000€ par le Fonds ; 993€ à votre charge
Nom de(s) accompagnateur·rice·s : Olivia Yernaux, Riccardo Bozano (à déterminer)
Description de la proposition d’accompagnement, objectifs, méthode :
Dans un premier temps, nous vous écouterons pour comprendre votre histoire, vos points forts, vos difficultés, vos besoins et souhaits d’amélioration. Cela nous permettra d’ajuster et de personnaliser au maximum notre accompagnement. A la base de l’accompagnement ? L’intention est de créer un climat relationnel suffisamment sécurisant que pour pouvoir oser s’exprimer, apprendre à mieux s’écouter et à structurer vos échanges de manière dynamique et bienveillante en vous appuyant sur les outils de l’intelligence collective. Sur base des besoins identifiés, nous pouvons vous accompagner pour vous relier entre vous, autour de la raison d’être, de la vision et des missions de votre organisation. Nous pourrions ensuite aussi vous guider dans la révision des tâches et responsabilités de chaque rôle ainsi que les modalités de prise de décisions afin de mettre en place de nouveaux processus de collaboration. Le but est de pouvoir vous faire gagner en clarté, en fluidité d’échanges, en temps, en efficacité, en bien-être et en motivation !
Nos temps d’accompagnement intègrent des respirations sous la forme de travail de réflexion individuelle, en binôme, en sous-groupes et en plénière, ainsi qu’une dimension ludique. Au sein de notre équipe, nous connaissons bien la réalité des organisations des arts du spectacle et affectionnons particulièrement ce secteur dans lequel nous avons aussi travaillé.
« Réfléchir et choisir en équipe le mode de gouvernance adapté à notre structure et l'implémenter »
Contact : Yvette De Reys
0474 87 32 32 / ydereys@gmail.com / https://www.linkedin.com/in/yvette-de-reys-cap-synergies-829
Nombre de séances : 5 demi-journées de 4h
Nombre de participant·e·s : entre 6 et 12
Format : présentiel. Possibilité à distance si nécessaire
Zone géographique couverte : Toute la Fédération Wallonie-Bruxelles
Lieu : dans votre structure. Possibilité d’un autre lieu (moyennant coût supplémentaire)
Prise en charge du coût de l’accompagnement : 2.873,75€ par le Fonds (la totalité)
Nom de l’accompagnatrice : Yvette De Reys
Description de la proposition d’accompagnement, objectifs, méthode :
Grace à une analyse de ses besoins, l’équipe déterminera collectivement le type de gouvernance souhaité et adéquat pour la structure. Elle fixera le(s) objectif(s) à atteindre en fin de module. Le coach-facilitateur fera preuve d’agilité afin d’accompagner au mieux l’équipe dans ses choix afin de lui permettre de les implémenter dans sa réalité.
Le coach-facilitateur posera un cadre sécurisant afin de favoriser l’expression et les interactions, de susciter les convergences et gérer les divergences. Il utilisera des outils issus du peer-coaching (coaching entre pairs) et de l’intelligence collective mais aussi de l’analyse transactionnelle et autres modèles de compréhension des interactions relationnelles.
Il s’agit de permettre l’expression des compétences et de la créativité de chacun·e au service d’un projet commun, d’apprendre des autres, de rebondir sur les idées des un·e·s et des autres pour construire ensemble.
Le facilitateur-coach amène le groupe à aborder des situations complexes avec la vue de l’aigle (prendre de la hauteur), challenge l’équipe par de la confrontation bienveillante. Il pourra, si nécessaire, offrir des outils et supports théoriques adaptés à la situation.
Le facilitateur-coach n’a qu’un seul objectif : permettre à l’équipe d’atteindre le sien !
Et une devise : On peut travailler très sérieusement sans se prendre au sérieux…
« Co-construire un nouveau mode de gouvernance et de management avec l’intelligence collective : les clés du bien-être en équipe »
Contact : Titziana Pastorelli
071 52 11 79 / titziana.pastorelli@ceform.be / www.ceform.be
Nombre de séances : 7 demi-journées de 3h (ou moins en fonction des besoins)
Nombre de participant·e·s : maximum 12
Format : présentiel et/ou distanciel
Zone géographique couverte : Bruxelles, Brabant-Wallon. Provinces de Namur et Hainaut en partie
Lieu : dans votre structure
Prise en charge du coût de l’accompagnement : 2.310€ par le Fonds (la totalité)
Nom de l’accompagnateur : Julian Dumoulin, Frédéric Bertin, Barbara Flandroit
Description de la proposition d’accompagnement, objectifs, méthode :
L’intelligence collective, les nouvelles formes de gouvernance et de « management » peuvent être les clés de la bienveillance et du bien-être au travail, mais elles ne s’improvisent pas. Les principes de base s’apprennent, leur mise en œuvre se co-construit en équipe. Apprentissage et co-construction seront au centre du processus d’accompagnement, avec l’implication de tous les professionnel·le·s concerné·e·s.
Objectifs :
- Instaurer de nouveaux processus de gouvernance permettant d’améliorer le bien-être au travail et la bienveillance au sein de l’équipe et des structures ;
- Améliorer le fonctionnement des équipes, instaurer de nouveaux modes communicationnels, relationnels, hiérarchiques, collaboratifs ;
- Expérimenter une autre manière de communiquer et de coopérer afin de renforcer la cohésion des équipes de professionnel·le·s ;
- Découvrir la performance d’une équipe, aux métiers variés, à travers sa créativité, son engagement et ses limites ;
- Utiliser l’intelligence collective pour dessiner l’avenir, porter le changement, co-construire de nouveaux dispositifs relationnels et organisationnels, stimuler la transformation de la structure.
Méthodes utilisées :
Approche dynamique et participative. Intelligence collective. Analyse de situations professionnelles. Exercices ludico-pédagogiques. Expérimentation des outils.
« Osons repenser notre système de gouvernance ! Un accompagnement de la réflexion à la co-construction »
Contact : Aline Schurgers
02 471 85 19 40 / aline.schurgers@cfip.be / www.cfip.be
Nombre de séances : 5 (3 demi-journées de 3h avec l’équipe, 2 séances de 1h30 avec le·s responsable·s)
Nombre de participant·e·s : entre 4 et 12
Format : présentiel ou à distance
Zone géographique couverte : toute la Fédération Wallonie-Bruxelles
Lieu : dans votre structure. Possibilité d’un autre lieu (moyennant coût supplémentaire)
Prise en charge du coût de l’accompagnement : 2.305,05€ par le Fonds (la totalité)
Nom des accompagnateur·rice·s : Agathe Crespel, Jean Maertens, Johan Debeer (à déterminer)
Description de la proposition d’accompagnement, objectifs, méthode :
Dans le secteur des Arts du Spectacle, la volonté de participation est parfois en contradiction avec une structure très hiérarchisée. Il est parfois nécessaire de revoir la gouvernance pour qu’elle soit plus adaptée avec les missions et valeurs de la structure. Il est suggéré comme préalable à ce travail le module APEF autour de la rédaction d’une charte éthique.
Objectifs :
- Etat des lieux (lieux/modes de décision et sujets traités, rôles existants, liens au sein de la structure) ;
- Définir la situation souhaitée en matière de gouvernance (critères, lieux/mode de co-décision);
- Co-construire le modèle qui correspond aux aspirations du groupe.
Programme :
- Une réunion préparatoire avec les « pilotes » ;
- Trois demi-journées avec le groupe de travail ;
- Une réunion de débriefing : suivi, perspectives et mise en place de la nouvelle gouvernance (étapes, risques, moyens...).
Contenus :
Décision par consentement, les Chapeaux de Bono, la méthode du frein-moteur, l’élection sans candidat·e, certaines techniques issues de la sociocratie, etc.
Méthodes utilisées :
- Temps de démarrage : explicitation des règles de travail. Mise en place d’un cadre de sécurité et de bienveillance ;
- Temps diagnostic ;
- Temps d’identification des besoins ;
- Temps d’identification de la situation idéale temps d’élaboration du modèle de gouvernance.
« Dynamiser le fonctionnement en équipe grâce aux outils de l’intelligence collective pour augmenter la motivation et l’investissement »
Contact : Christiane François
0496 85 46 44 / francois.christiane@skynet.be / www.cocoon-asbl.be
Nombre de séances : 5 demi-journées de 3h30 ou 3 journées de 6h
Nombre de participant·e·s : entre 4 et 15
Format : présentiel. Possibilité à distance pour une partie
Zone géographique couverte : toute la Fédération Wallonie-Bruxelles
Lieu : dans votre structure. Possibilité d’un autre lieu (moyennant coût supplémentaire)
Prise en charge du coût de l’accompagnement : 2.000€ ou 2.100€ par le Fonds (la totalité)
Nom de(s) accompagnateur·rice·s : Bertrand Willems, Nathalie Jacquemin, Martial Delcourt, Christelle Colleaux (à déterminer en fonction du lieu de l’accompagnement)
Description de la proposition d’accompagnement, objectifs, méthode :
Objectifs :
- Vivre ces techniques et la plus-value apportée pour en apprécier l’utilité
- Apprendre les techniques et règles de base de ces méthodes
- Pratiquer différents outils pour les reproduire par la suite en autonomie
Contenu :
Tout au long de la formation, nous allons vivre des pratiques d’Intelligence Collective sur base de sujets concrets amenés par les participant·e·s (une formation à vivre).
Le rôle du facilitateur en Intelligence Collective est de poser un cadre sécurisant permettant à l’intelligence du groupe de se révéler (1+1=3).
Le cadre est composé d’outils spécifiques d’animation et de règles ou de principes fondamentaux.
Nous aborderons différents types d’outils qui pourront par la suite se pratiquer en petits groupes (petites équipes de permanent·e·s) comme avec de grands groupes (compagnie). Nous travaillerons sur la créativité mais aussi sur les processus de décision, les différents moments clefs qui régissent le travail d’équipe.
Méthode :
L’approche est essentiellement participative et pratique (learning by doing). Il y aura systématiquement des moments d'échanges sur l'expérience des participant·e·s mais aussi sur la méthodologie et la facilitation pour soutenir ceux·celles-ci dans l'appropriation et la transférabilité à leur réalité de terrain.
Des apports théoriques synthétiques seront fournis.
Le dernier jour de formation se réalise 1 mois après l’avant dernier jour de façon à laisser le temps aux participant·e·s de pratiquer les outils afin de pouvoir en débriefer par la suite (learning by using).
« Principes de bonne gouvernance par une approche collective, outils de nouveau management »
Contact : Christiane François
0496 85 46 44 / francois.christiane@skynet.be / www.cocoon-asbl.be
Nombre de séances : 3 journées de 6h
Nombre de participant·e·s : entre 4 et 15
Format : présentiel. Possibilité à distance
Zone géographique couverte : toute la Fédération Wallonie-Bruxelles
Lieu : dans votre structure. Possibilité d’un autre lieu (moyennant coût supplémentaire)
Prise en charge du coût de l’accompagnement : 2.100€ par le Fonds (la totalité)
Nom de l’accompagnateur : Jacques Debatty
Description de la proposition d’accompagnement, objectifs, méthode :
Pour atteindre la bonne gouvernance : « Prépare la guerre si tu veux la paix »
Objectifs :
- Intégrer les valeurs du secteur des Arts du spectacle ;
- Fournir des mécanismes destinés à assurer le leadership, l'intégrité et la transparence dans le processus de prise de décisions ;
- Fixer les objectifs du secteur des Arts du spectacle, les moyens de les atteindre et la façon d'évaluer.
Contenu :
Vocabulaire de la communication en situation de crise (du non verbal au verbal en préambule aux techniques de manager la bonne gouvernance)
Entreprendre, prévenir et répondre aux conflits dans le secteur des Arts du spectacle :
- Le conflit confronte l'individu à un langage qu'il ne comprend pas et dont il ne maîtrise pas les codes
- Les systèmes où la bonne gouvernance s'exprime doivent comprendre qu'ils sont en survie et en apprendre le langage
- codes implicites, codes non verbaux
- marquer un territoire de confiance…
Méthode :
Physiquement et symboliquement, par métaphores successives, la formation propose une série de pistes concrètes qui s’alimentent à la fois aux sources de l’éthologie (métaphores donnant accès au langage de notre cerveau de survie), de l’analyse systémique, de la communication interculturelle. Les participant·e·s seront invité·e·s à travailler des situations, des incidents critiques et des questions posées dans le quotidien dans le secteur des Arts du spectacle.
« Vers une gouvernance participative »
Contact : Evelyne Dodeur
0495/67.46.09 / contact@evelynedodeur.be / www.evelynedodeur.be
Nombre de séances : entre 9 et 21h réparties en demi-journées de 3h ou journées complètes de 6h (à convenir avec la structure intéressée)
Nombre de participant·e·s : entre 6 et 20
Format : présentiel
Zone géographique couverte : Province de Liège
Lieu : dans votre structure. Possibilité d’un autre lieu (moyennant coût supplémentaire)
Prise en charge du coût de l’accompagnement : la totalité par le Fonds jusque 5 demi-journées ou 15heures ; 267€ (18 heures) ou 811,5€ (21 heures) à votre charge
Nom de l’accompagnatrice : Evelyne Dodeur
Description de la proposition d’accompagnement, objectifs, méthode :
Dans un cadre sécurisant et bienveillant, nous établirons collectivement un état des lieux de votre mode de gouvernance. Nous identifierons les freins et les difficultés éventuels, mais aussi les ressources et les points forts de votre structure.
Exemples de problématiques abordées : clarté des mandats et des responsabilités, modalités des prises de décisions, problèmes de légitimité de certains organes ou fonctions, jeux de pouvoir, problèmes de communication entre les organes de pouvoir, etc.
Selon vos besoins, nous vous transmettrons des informations théoriques sur la sociocratie, mode de gouvernance participatif qui vise le partage du pouvoir et des responsabilités.
Nous vous aiderons à co-construire un modèle de gouvernance en s’inspirant de ce modèle théorique et en l’adaptant pour qu’il corresponde au mieux à votre structure et à votre réalité. Nous dégagerons des pistes concrètes d’amélioration de votre mode de gouvernance et des étapes de travail pour vivre progressivement le changement souhaité. Une évaluation et un ajustement pourront s’effectuer après quelques mois d’expérimentation.
Toute la méthodologie sera participative et basée sur des outils d’intelligence collective.
Remarque : la gouvernance concerne l’ensemble d’une structure. En fonction de vos objectifs, il sera donc peut-être nécessaire d’impliquer d’autres organes décisionnels dans la démarche à certaines étapes du travail (CA, AG…).
« L’intelligence collaborative : une boussole pour piloter et emmener vos équipes ! »
Contact : Marie-Caroline Collard
0478 531 049 / marie-caroline.collard@kunvivo.com / www.kunvivo.com
Nombre de séances : entre 3 et 7 demi-journées de 3h à 5h (à convenir avec la structure intéressée)
Nombre de participant·e·s : entre 4 et 50
Format : présentiel. Possibilité à distance
Zone géographique couverte : toute la Fédération Wallonie-Bruxelles
Lieu : dans votre structure. Possibilité d’un autre lieu (moyennant coût supplémentaire)
Prise en charge du coût de l’accompagnement : la totalité par le Fonds jusque 6 demi-journées ; si 7 demi-journées : 388€ à votre charge
Nom des accompagnateur·rice·s : Marie-Caroline Collard, Maïlys Verhaegen, Corentin Dayez, Jean-Philippe Dor (à déterminer)
Description de la proposition d’accompagnement, objectifs, méthode :
Questions de Gouvernance et d’Intelligence Collaborative ? De nombreux chantiers à entreprendre avec vous !
Instaurez un dialogue constructif et permanent avec toutes les parties.
Identifions ensemble les moyens de communication et de collaboration adéquats à l’équilibre de vos ambitions/moyens.
Formalisez le « vivre ensemble » pour parvenir à des accords gagnant-gagnant traduits en cadres clairs.
Coordonner les activités, groupes de travail et actions de chacun·e
Mieux se réunir et collaborer grâce aux outils et méthodes d’intelligence collective adéquats pour votre équipe. Choisissez vos systèmes de pilotage commun pour construire votre boîte à outils pour des réunions et débats sereins et efficaces
Clarifier les rôles et responsabilités de chacun·e et des instances. Définissez, et si nécessaire, faites évoluer ensemble les rôles et responsabilités avec un canevas simple et performant.
Comment réguler les tensions ? Envisagez les tensions opérationnelles, de fonctionnement ou de mise en œuvre de la stratégie comme des opportunités pour clarifier votre gouvernance et votre projet ?
Choisissez les techniques, outils et processus de décision utiles au groupe pour intégrer les différents points de vue, assurer l’adhésion et produire des effets?
« Créez une définition claire et puissante de votre structure, compagnie, association et faites évoluer le travail en équipe vers des systèmes plus collaboratifs »
Contact : Marine Haulot
0478 281 883 / marine.haulot@lorganisation.be
Nombre de séances : à convenir, de 1 à 12 séances de 6h
Nombre de participant·e·s : entre 4 et 20
Format : présentiel
Zone géographique couverte : toute la Fédération Wallonie-Bruxelles
Lieu : dans votre structure
Prise en charge du coût de l’accompagnement :
1 journée: petit groupe 1.250€ / grand groupe 1.600€ par le Fonds;
2 journées: petit groupe 1.900€ / grand groupe 2.600€ par le Fonds;
3 journées: petit groupe 2.600€ par le Fonds / grand groupe 3.000€ par le Fonds + 600€ à votre charge;
4 journées: petit groupe 3.000€ par le Fonds + 150€ à votre charge / grand groupe 3.000€ par le Fonds + 1.500€ à votre charge
5 journées: petit groupe 3.000€ par le Fonds + 800€ à votre charge / grand groupe 3.000€ par le Fonds + 2.600€ à votre charge
par journée supplémentaire: petit groupe +- 600€ à votre charge / grand groupe +- 1.000€ à votre charge
Nom de(s) accompagnateur·rice·s : Marine Haulot (avec Héloïse Jadoul ou Hugo Favier à partir de 9 personnes)
Description de la proposition d’accompagnement, objectifs, méthode :
L’Organisation accompagne vos envies de :
- travailler de manière plus collaborative, fluide et inclusive ;
- améliorer votre bien-être et celui de vos collaborateur·rice·s ;
- mettre de la conscience sur votre manière de diriger et l’aider à devenir plus collaborative ;
- questionner la distribution des autorités, des rôles de chacun·e au sein d’une structure, d’un groupe...
- donner une identité choisie à votre structure ;
- faire évoluer la vision, les missions et les valeurs de votre structure par une philosophie de gouvernance transversale ;
- créer une structure non pyramidale ;
- connaître et utiliser les outils d’intelligence collective.
La convivialité, l’ambition collective, le respect, la rigueur, l’autonomie et la créativité sont les valeurs principales qui sous-tendent les accompagnements proposés.
L’accompagnement se construit à la carte en fonction du besoin des personnes et de leurs objectifs. Un accompagnement long peut donc aller jusqu’à 12 jours. La taille de l’équipe peut aussi nécessiter une durée plus conséquente de jours d’accompagnement.
Chaque accompagnement est construit à la carte. Cependant ils restent à l’intérieur de la proposition initiale qui est d’aider à donner une définition claire et puissante de la structure demandeuse (institution, compagnie, association,…) et/ou à faire évoluer le travail en équipe vers des systèmes plus collaboratifs. Cet accompagnement permet également de découvrir la philosophie de management transversal et de donner les moyens de se l’approprier, notamment par l’utilisation des outils d’intelligence collective.
« Se former à l’intelligence collective et à la gouvernance participative et faire évoluer sa gouvernance »
Contact : Hugues Hancotte
0479 873 454 / info@readytochange.be / www.readytochange.be
Nombre de séances : 7 demi-journées de 3h30 à 4h
Nombre de participant·e·s : entre 5 et 12
Format : présentiel. Possibilité à distance ou mixte
Zone géographique couverte : toute la fédération Wallonie-Bruxelles
Lieu : dans votre structure. Possibilité d’un autre lieu (moyennant coût supplémentaire)
Prise en charge du coût de l’accompagnement : 3.000€ par le Fonds (la totalité)
Nom de(s) accompagnateur·rice·s : Hugues Hancotte, Véronique Bosschaert, Fabrice Georges, Martin Germeau, Martial Delcourt, Guy Veny (à déterminer)
Description de la proposition d’accompagnement, objectifs, méthode :
L’objectif de cette formation est de vous permettre d’apprendre, intégrer et vivre les outils, techniques et postures de l’Intelligence Collective (IC) et de la gouvernance participative, en partant de vos besoins et de votre réalité.
Ce faisant, vous travaillerez sur des problématiques concrètes de votre structure et repartirez avec des (pistes de) solutions, des décisions, et des plans d’actions vous permettant de faire évoluer vos pratiques et structure de gouvernance.
Le programme inclut des outils d’animation de réunion (météo, clôture, tour de frustration, gestion de la parole,..), de prise de décision (principalement consentement), de réflexion/idéation (freins/moteurs, chapeau de Bono,...), d’évaluation (auto-évoluation), de priorisation, de mise à l’action (moi à ta place), de définition de rôles (sphère de pouvoir/sphère de compétence, élection sans candidat), d’organisation et de structuration (types de réunion, organisation par cercle), le tout en collectif.
La pédagogie se veut active et expérientielle.
Le programme s’adapte donc aux besoins de votre structure.
Vous recevrez également des fiches pratiques décrivant les outils et vous permettant plus facilement de les mettre en œuvre après la formation.
« Du constat à l’implémentation : accompagnement sur les trois grandes étapes de la gestion du changement dans votre gouvernance »
Contact : Martin Germeau
0491 065 999/ info@readytochange.be / www.readytochange.be
Nombre de séances : 7 demi-journées de 3h30 à 4h
Nombre de participant·e·s : entre 5 et 20
Format : présentiel. Possibilité à distance ou mixte
Zone géographique couverte : toute la fédération Wallonie-Bruxelles
Lieu : dans votre structure. Possibilité d’un autre lieu (moyennant coût supplémentaire)
Prise en charge du coût de l’accompagnement : 3.000€ par le Fonds (la totalité)
Nom de(s) accompagnateur·rice·s : Hugues Hancotte, Véronique Bosschaert, Fabrice Georges, Martin Germeau, Martial Delcourt, Guy Veny (à déterminer)
Description de la proposition d’accompagnement, objectifs, méthode :
Cet accompagnement amène la structure à cheminer au travers des 3 grandes étapes du changement de gouvernance.
La première étape pose un premier diagnostic.
D’où venons-nous et comment fonctionnons-nous jusqu’à présent ? Où en sommes-nous dans notre mode de gouvernance ? Comment les décisions sont prises et comment cela évolue-t-il dans le temps ? Les réponses à ces questions de manière collective permettent de poser un constat partagé de l’état des lieux de la situation des équipes et mettent en lumière les forces ainsi que les opportunités d’évolution.
La seconde étape consiste à inspirer, donner les clés et une première expérience aux groupes sur les différents modes de gouvernance existants. Nous faisons un véritable tour d’horizon à 360 degrés des différentes possibilités et de la multitude de mode de fonctionnement qui peuvent être mises en place.
La troisième étape consiste, par les processus de l’Intelligence Collective, à choisir une approche qui correspond à l’ADN de la structure et à l’accompagner dans sa mise en place. Nous verrons les besoins, ressources, enjeux et priorités afin d’aboutir à un plan d’action clair, précis et engageant pour tou·te·s les membres.
Le programme en 7 demi-journées se fera en 3 grandes parties :
Jours 1 & 2 : pourquoi sommes-nous là et d’où venons-nous, comment fonctionnons-nous ?
Jours 3 & 4 : tour d’horizon des modes de gouvernance existants + expérimentation ;
Jours 5, 6 & 7 : identification et implémentation des éléments appris pouvant être mis en place dans la structure.
« Quelle gouvernance pour mon institution ? Analyse et projection en intelligence collective »
Contact : Émilie Brébant / Skills no frills
0474 15 51 / emilie.brebant@gmail.com / emilie@skillsnofrills.be
Nombre de séances : 3 demi-journées de 4h
Nombre de participant·e·s : entre 5 et 12
Format : présentiel. Possibilité à distance
Zone géographique couverte : Bruxelles
Lieu : dans votre structure.
Prise en charge du coût de l’accompagnement : 1.440€ par le Fonds (la totalité)
Nom de l’accompagnatrice : Emilie Brébant
Description de la proposition d’accompagnement, objectifs, méthode :
Les outils d’intelligence collective permettent d’entamer une réflexion sur la gouvernance qui prévaut dans notre sphère professionnelle. Accompagné par la facilitatrice et dans un climat de sécurité émotionnelle garanti par un cadre de règles précises, le groupe sera à même d’analyser l’état initial de la gouvernance de son institution, avec ses forces et ses faiblesses, ses dimensions explicites et implicites. Pour se projeter dans le futur, les participant·e·s co-construiront une visualisation de la gouvernance dans sa forme idéale. Enfin, ils réaliseront un bilan des leviers permettant de faciliter un plan d’action en se basant sur la répartition des pouvoirs (place dans l’organigramme, savoirs, savoir-faire, savoir-être, réseaux sociaux…) présente au sein du groupe.
Objectifs:
- Comprendre les notions-clés de la gouvernance;
- Etre capable d’analyser la gouvernance qui prévaut au sein de son institution;
- Visualiser un modèle de gouvernance idéal;
- Identifier les freins et les leviers agissant sur le passage de cet état initial à cet état idéal de la gouvernance.
« Sociocratie : un mode de gouvernance participatif et dynamique »
Contact : Contact : Christine Cuvelier
081 55 41 59 / c.cuvelier@universitedepaix.be / www.universitedepaix.be
Nombre de séances : 7 demi-journées de 3h
Nombre de participant·e·s : entre 8 et 12
Format : présentiel ou à distance
Zone géographique couverte : toute la Fédération Wallonie-Bruxelles
Lieu : dans votre structure
Prise en charge du coût de l’accompagnement : 3.000€ par le Fonds ; 325€ à votre charge
Nom de l’accompagnatrice : Sabine Heymann
Description de la proposition d’accompagnement, objectifs, méthode :
Théâtre, danse, musique mais aussi les arts visuels… chaque mode d’expression possède ses propres spécificités. Avec une constante dans ces métiers : l’importance du travail d’équipe.
Objectifs :
- Encourager la coopération responsable des membres de l’équipe ;
- Résoudre efficacement des conflits ;
- Favoriser le développement durable de l’organisation ;
- Faire de votre milieu de travail une organisation apprenante ;
- Améliorer l’efficience.
Méthodologie :
La méthodologie est centrée sur la participation des membres de l’organisation à son développement ; elle se veut introspective, expérientielle et collective.
Introspective dans le sens où les membres de l’équipe sont invité·e·s à poser un regard critique sur leurs manières d’agir...
Expérientielle dans les dispositifs proposés : les mises en situation, simulations et jeux de rôles sont privilégiés car ces dispositifs pédagogiques permettent d’utiliser une démarche de gouvernance participative, ici la sociocratie.
Collective dans le sens où l’apprentissage s’effectue par l’implémentation de la sociocratique au sein de l’organisation. Les savoirs se co-élaborent et se partagent à travers une dynamique d’apprentissage (inter)active. Ainsi, les moments d’échange, de feedback et de confrontation sont valorisés.
La méthodologie propose :
- des aspects théoriques ;
- un apprentissage par la pratique, l’expérimentation (learning by doing) ;
- une implémentation du processus.
